Charakterystyka działalności biura rachunkowego
U podstaw działalności każdego przedsiębiorstwa i firmy leży prawidłowo prowadzona księgowość. Im większy podmiot, tym większe obowiązki ciążące na właścicielu. Własny dział księgowy niejednokrotnie przekracza możliwości finansowe pracodawcy, stąd coraz większy popyt na usługi rachunkowe, świadczone zewnętrznie. Jakie są zalety takiego rozwiązania?
Oszczędność oraz bezpieczeństwo pod każdym względem
Jak już zostało wspomniane we wstępie, stworzenie osobnego działu finansowo-księgowego w firmie często jest poza zasięgiem, szczególnie małych przedsiębiorstw. Zatrudnienie doświadczonych fachowców na stanowisko księgowego wiąże się z dużym, comiesięcznym wydatkiem. Nie można również pominąć innych, niezwykle kosztownych aspektów. Wyposażenie biura czy licencje na oprogramowanie w skali roku mogą pochłonąć nawet kilka tysięcy złotych. Powierzenie tej działki swojego biznesu zewnętrznemu biuru rachunkowemu jest zdecydowanie tańsze, co bywa szczególnie ważne dla mikro przedsiębiorstw i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Kolejną oszczędnością osiągniętą poprzez korzystanie z zewnętrznej księgowości to oszczędność czasu. Nie da się ukryć, że prowadzenie tej gałęzi biznesu to czasochłonne zajęcie. Scedowanie tych obowiązków na zewnętrznego wykonawcę pozwoli skupić uwagę na rozwoju firmy. Nie można również pominąć aspektu ochrony przed odpowiedzialnością za ewentualne błędy. Każde biuro rachunkowe chcące świadczyć usługi na terenie naszego kraju jest zobowiązane do posiadania polisy OC. W przypadku popełnienia błędu przez biuro księgowe, wskutek którego firma będzie narażona na straty finansowe, ubezpieczenie pokrywa nałożoną przez organ kontrolny karę.
Podążanie za zmianami legislacyjnymi
Nieustanne zmiany w prawodawstwie wymagają od osób zajmujących się księgowością ciągłych szkoleń oraz bycia na bieżąco z nowymi przepisami. Przedsiębiorcy nie zawsze mogą sobie pozwolić na śledzenie Dziennika Ustaw, co jednak nie zwalnia ich z obowiązku przestrzegania nowych regulacji w myśl łacińskiej maksymy "Ignorantia iuris nocet". Każde biuro rachunkowe, któremu zależy na reputacji, nie może sobie pozwolić na błędy. Przez to decydując się na profesjonalną i renomowaną księgowość zewnętrzną przedsiębiorca ma pewność, że podąża ona za nowelizacjami przepisów. Nowoczesne biura w dzisiejszych czasach często bywają pełnoprawnymi doradcami finansowymi, pomagającymi swoim klientom zoptymalizować ich biznes w taki sposób, by przynosił on jak największe zyski.
Patrząc na rozwój branży usług księgowych oraz finansowych widać, że zapotrzebowanie na tego typu świadczenia wzrasta z roku na rok. Obniżenie kosztów prowadzenia przedsiębiorstwa, w połączeniu z profesjonalizmem doświadczonych podmiotów na rynku sprawia, że coraz więcej właścicieli firm decyduje się na współpracę z biurami księgowymi. Prowadząc biznes warto wziąć pod uwagę zalety takiego rozwiązania.
