NOWA MOŻLIWOŚĆ PODPISYWANIA E-SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH
Zgodnie z Ustawą z dnia 31 lipca 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia obciążeń regulacyjnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1495 z 8 sierpnia 2019), od 1 stycznia 2020 roku osoby zobowiązane do podpisywania sprawozdań finansowych będą mogły podpisywać elektroniczne sprawozdania, poza podpisem kwalifikowanym i profilem zaufanym również „podpisem osobistym”, czyli zaawansowanym podpisem elektronicznym umieszczanym w e-dowodzie osobistym.
Technicznie proces podpisywania takiego sprawozdania będzie analogiczny do składania podpisu kwalifikowanego. Jego podstawową zaletą jest to, że wymiana zwykłego dowodu osobistego na elektroniczny jest bezpłatna. Nie trzeba go co roku odnawiać. Dla osób powyżej 5 roku życia jest ważny przez 10 lat (elektroniczny certyfikat dowodu osobistego również). Dodatkowo, e-dowód osobisty ułatwi załatwianie wszystkich spraw w e-Urzędach. Logowanie jest prostsze niż na przykład profilem zaufanym, a poza tym nie wymaga niepotrzebnego wykorzystywania swojego loginu do rachunku bankowego. Jedyny koszt to, zakup odpowiedniego czytnika do e-dowodu osobistego, ale ten ponoszony jest jeden raz, w przeciwieństwie do konieczności okresowego aktualizowania podpisów kwalifikowanych.
Wszystkie informacje na temat e-dowodów osobistych i podpisów osobistych znajdują się na stronie www.gov.pl oraz www.edowod.gov.pl. Podczas składania wniosku o wymianę dowodu osobistego na elektroniczny należy pamiętać o zaznaczeniu opcji elektronicznego uwierzytelniana, tylko dodanie elektronicznego certyfikatu pozwoli składać podpis osobisty e-dowodem osobistym.
Wiele osób na początku roku 2019, który był pierwszym rokiem obowiązywania elektronicznych sprawozdań finansowych, miało problemy z terminowym złożeniem swoich sprawozdań w związku z odrzucaniem podpisanych plików XML przez serwery KRS oraz MF. Najczęściej zdarzało się to w przypadku sprawozdań podpisywanych różnego rodzaju podpisami, kwalifikowanym i profilem zaufanym. Zdarzało się również, że znaczenie miała kolejność tych podpisów w pliku e-sprawozdania.
Być może nowa alternatywa w nadchodzącym roku 2020 uprości proces składania sprawozdań w KRS i na serwerach Ministerstwa Finansów. Wydaje się, że warto to rozważyć. Jeszcze jest czas na wymianę swojego dowodu osobistego na elektroniczny. Sugeruję osobom zobowiązanym do podpisywania elektronicznych sprawozdań finansowych, które nie chcą ponosić kosztów zakupu i aktualizacji podpisów kwalifikowanych rozważenie tej alternatywy.
Piotr Jeżewski
Współwłaściciel Biura ENIGMA Usługi Księgowe
Szef wydziału produkcji programów finansowo - księgowych Asseco WAPRO
- Art. 45 ust. 1f Ustawy o rachunkowości otrzymał brzmienie:
"Sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym oraz podpisem osobistym." - Art. 63c ust. 2 a otrzymał brzmienie:
"Skonsolidowane sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym oraz podpisem osobistym."
Technicznie proces podpisywania takiego sprawozdania będzie analogiczny do składania podpisu kwalifikowanego. Jego podstawową zaletą jest to, że wymiana zwykłego dowodu osobistego na elektroniczny jest bezpłatna. Nie trzeba go co roku odnawiać. Dla osób powyżej 5 roku życia jest ważny przez 10 lat (elektroniczny certyfikat dowodu osobistego również). Dodatkowo, e-dowód osobisty ułatwi załatwianie wszystkich spraw w e-Urzędach. Logowanie jest prostsze niż na przykład profilem zaufanym, a poza tym nie wymaga niepotrzebnego wykorzystywania swojego loginu do rachunku bankowego. Jedyny koszt to, zakup odpowiedniego czytnika do e-dowodu osobistego, ale ten ponoszony jest jeden raz, w przeciwieństwie do konieczności okresowego aktualizowania podpisów kwalifikowanych.
Wszystkie informacje na temat e-dowodów osobistych i podpisów osobistych znajdują się na stronie www.gov.pl oraz www.edowod.gov.pl. Podczas składania wniosku o wymianę dowodu osobistego na elektroniczny należy pamiętać o zaznaczeniu opcji elektronicznego uwierzytelniana, tylko dodanie elektronicznego certyfikatu pozwoli składać podpis osobisty e-dowodem osobistym.
Wiele osób na początku roku 2019, który był pierwszym rokiem obowiązywania elektronicznych sprawozdań finansowych, miało problemy z terminowym złożeniem swoich sprawozdań w związku z odrzucaniem podpisanych plików XML przez serwery KRS oraz MF. Najczęściej zdarzało się to w przypadku sprawozdań podpisywanych różnego rodzaju podpisami, kwalifikowanym i profilem zaufanym. Zdarzało się również, że znaczenie miała kolejność tych podpisów w pliku e-sprawozdania.
Być może nowa alternatywa w nadchodzącym roku 2020 uprości proces składania sprawozdań w KRS i na serwerach Ministerstwa Finansów. Wydaje się, że warto to rozważyć. Jeszcze jest czas na wymianę swojego dowodu osobistego na elektroniczny. Sugeruję osobom zobowiązanym do podpisywania elektronicznych sprawozdań finansowych, które nie chcą ponosić kosztów zakupu i aktualizacji podpisów kwalifikowanych rozważenie tej alternatywy.
Piotr Jeżewski
Współwłaściciel Biura ENIGMA Usługi Księgowe
Szef wydziału produkcji programów finansowo - księgowych Asseco WAPRO
